Sensorion, le début d’une belle aventure

ASSISTANT OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE

MONTPELLIER - Alternance

Entreprise

Sensorion est une société de biotechnologie pionnière au stade clinique dédiée au développement de thérapies innovantes pour restaurer, traiter et prévenir dans le domaine des pertes d’audition. Un produit est en développement clinique de phase 2, le SENS-401 (Arazasétron) dans la perte auditive neurosensorielle soudaine (SSNHL).

Nous avons développé dans nos laboratoires une plateforme unique de R&D pour approfondir notre compréhension de la physiopathologie et de l’étiologie des maladies de l’oreille interne. Cette approche nous permet de sélectionner les meilleures cibles thérapeutiques et mécanismes d’action appropriés pour nos candidats médicaments.

Nous travaillons également sur l’identification de biomarqueurs afin d’améliorer le diagnostic de ces maladies peu ou mal soignées. Sensorion a lancé au second semestre 2019 deux programmes précliniques de thérapie génique visant à corriger des formes monogéniques héréditaires de surdité parmi lesquelles le syndrome de Usher de type 1 et les surdités causées par une mutation du gène codant pour l’Otoferline.

Notre plate-forme de R&D et notre portefeuille de candidats médicaments nous positionnent de manière unique pour améliorer de manière durable la qualité de vie des centaines de milliers de personnes souffrant de désordres de l’oreille interne, un besoin médical largement insatisfait dans le monde aujourd’hui.

https://www.sensorion.com/

Poste

L’Assistant Office Manager soutient l’Office Manager dans la gestion administrative du site et les services généraux.

 

Activités principales

 

Gestion Administrative 

  • Gérer l’accueil téléphonique et physique du siège ;
  • Assurer le traitement et gérer le classement et l’archivage des contrats et tout document essentiel à l’activité ;
  • Gérer l’organisation logistique de réunions diverses, d’évènements avec des visiteurs et/ou partenaires externes.

 

Back-Office Management 

  • Entretenir des relations étroites et cordiales avec les prestataires et intervenants qui assurent les réparations et la maintenance du site ;
  • Gestion des achats et des stocks de fournitures et de consommables (labo et corporate outil Netsuite).

 

RH /Happiness Office 

  • Onboarding Collaborateur : création mails et attribution des accès, badges… 
  • Outboarding Collaborateur : restitution du matériel… .

 

Finance/Comptabilité

  • Vérification de la réception des marchandises (BL) ;
  • Réception et saisie des factures ;
  • Gestion des relances fournisseurs ;
  • Communication des éléments comptables à l’équipe finance.

 

 

Profil

  • Idéalement formation de niveau Bac +2, (BTS assistant de direction/manager, etc.) ;
  • Une excellente expression écrite en français est requise ;
  • Une bonne expression écrite et orale en anglais est souhaitée ;
  • La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, le sens de l’organisation ainsi qu’un excellent relationnel.

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